Закрывающие документы и 1С

Акты и УПД за месяц, выгрузка в 1С

Сформировать за месяц

«Отчёты» → «Закрывающие документы». Выберите месяц и нажмите «Сформировать за месяц»: на каждый договор появится акт из начислений этого месяца — аренда, коммунальные, прочее, пени. Где продавец работает с НДС, рядом будет УПД.

Номер документа — номер договора и месяц (например, КВ-0001/2026-10), дата — последний день месяца. Сформировали повторно — документ обновится до новой редакции, а не задвоится.

Черновик → выпущен → отправлен

Новые документы — черновики: их можно проверить и пересобрать. «Выпустить черновики» фиксирует их; выпущенный документ можно отправить арендатору. Сумма в таблице совпадает с начисленным за месяц — если нет, сначала поправьте начисления.

Выгрузка в 1С

• «XLSX для 1С» и «CSV для 1С» — реализация за месяц для загрузки в 1С.
• «Пакет бухгалтеру (ZIP)» — всё сразу: документы и оба файла для 1С.

Если НДС не тот

Продавец и ставка НДС берутся из банковского счёта, отмеченного «для счетов арендаторам», и режима НДС его владельца. Если режим не указан, акты выходят без НДС, а в журнале появляется отметка. Проверьте «Банковские счета» и карточку владельца счёта.